การย้ายข้อมูล
การย้ายข้อมูล ในกรณีที่จะย้ายข้อมูล
ให้ลากแถบสว่างให้ครอบคลุมบริเวณที่ต้องการย้ายเสียก่อน จากนั้น
จึงใช้เมาส์คลิกที่ขอบ แล้วลากไปยังตำแน่งที่ต้องการ
ตัวอย่าง
ที่เซลล์ B2
ถึง B5 (B2:B5) มีชื่อ 4 ชื่อ ต้องการย้ายข้อมูลนี้ ไปยังตำแหน่ง C2 ถึง C5
ทำได้ดังนี้
1.
เลือกบริเวณข้อมูลที่ต้องการย้าย
โดยใช้เมาส์คลิกที่ตำแหน่ง B2
คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงมาที่
2.
ตำแหน่ง
B5 แล้วปล่อยเมาส์
3.
นำเคอร์เซอร์ไปวางที่เส้นขอบ
จะเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศร สี่ทิศทาง แสดงว่าเคลื่อนย้าย
4.
กดเมาส์ค้างไว้
แล้วลากไปที่ตำแหน่งที่ต้องการย้าย ในที่นี้คือ คอลัมน์ C ขอให้สังเกต กรอบสี่เหลี่ยม
ซึ่งจะเป็นบริเวณที่ข้อมูลที่ถูกย้ายจะมาปรากฏ
5.
ปล่อยเมาส์
ข้อมูลจะถูกย้ายตามที่ต้องการ
การปรับความกว้างของคอลัมน์
การปรับความกว้างคอลัมน์เดียว
ในการทำงานกับ Excel มักจะมีการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้เป็นไปตามรูปแบบที่ต้องการ
เช่น แบบฟอร์ม ตารางต่าง ๆ เป็นต้น
1.
ถ้าต้องการขยายความกว้างหรือ
ลดความกว้างของคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์ ให้นำเคอร์เซอร์ ไปวางไว้ที่เส้นขอบ
ของคอลัมน์ที่ต้องการขยาย เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนรูปร่างเป็นลูกศร 2 หัว ดังภาพ ให้กดเมาส์ค้างไว้
แล้วลากไปทางซ้ายหรือทางขวา ได้ตามต้องการ
2.
ถ้าในกรณีที่ข้อมูลตัวเลขในช่อง
Cell มีลักษณะ ##### แสดงว่า ความกว้างของ ช่อง Cell
น้อยไป ให้นำเคอร์เซอร์ไปวางที่หัวคอลัมน์ และลากออกไป
หรือดับเบิ้ลคลิกที่หัวของคอลัมน์ ก็ได้
3.
ถ้าต้องการให้ขยายความกว้างของเซลล์ให้ครอบคลุมความยาวของข้อมูลในทุกเซลล์ของคอลัมน์นั้น
ๆ
ให้นำเคอร์เซอร์ไปวางที่บริเวณหัวของคอลัมน์และเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว
4.
ให้ดับเบิ้ลคลิก
ดังภาพ
5.
จะได้ความกว้างของคอลัมน์ที่ครอบคลุมความยาวของข้อมูลที่มีในคอลัมน์นั้น
เช่น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น