การจัดรูปแบบข้อความ
การจัดข้อความอย่างง่ายและรวดเร็วที่สุด
ก็คือการใช้เครื่องมือบนแถบริบบิ้น ในกลุ่มหน้าแรก ซึ่งมีกลุ่มย่อยประกอบด้วย
แบบอักษร การจัดแนว ตัวเลข ลักษณะ เซลล์ และ การแก้ไข
การกำหนดรูปแบบของข้อความในเซลล์บางอย่าง
ไม่สามารถทำได้เมื่ออยู่ในสถานะป้อนคำ หรือ แก้ไข
ซึ่งสังเกตได้จากแถบสถานะข้างล่าง หรือลักษณะกรอบล้อมรอบเซลล์ที่เป็นเส้นสีดำบาง
และเคอร์เซอร์ที่กำลังกระพริบพร้อมรับการพิมพ์
การออกจากสถานะป้อนคำ หรือ แก้ไข ทำได้โดยการกดแป้น Enter หรือกด Ctrl
+ Enter หรือคลิกที่เครื่องหมายถูก หน้าแถบสูตร ก็ได้
หลักการในการกำหนดรูปแบบข้อความ คือการเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์
ดังนั้น เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะของข้อความ จึงต้องเลือกเซลล์ที่ข้อความนั้น ๆ
เสียก่อน จากนั้นจึงกำหนดลักษณะให้เป็นไปตามที่กำหนด
การจัดรูปแบบและลักษณะตัวอักษร
ในแท็บหน้าแรก กลุ่มแบบอักษร เป็นที่รวมเครื่องมือเกี่ยวกับการกำหนดตัวอักษร
เช่น Fonts
ลักษณะตัวหนา ตัวเอียง ขนาด และสี เป็นต้น มีวิธีการใช้งาน ดังนี้
1.
พิมพ์ข้อความในเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
2.
กดปุ่ม Ctrl
+ Enter เพื่อออกจากสถานะป้อนข้อมูล และยังเลือกอยู่เซลล์เดิม
3.
บนริบบิ้น แท็บ “หน้าแรก” กลุ่ม “แบบอักษร” ให้คลิกเลือกรูปแบบที่ต้องการ
สามารถกำหนดสี ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง ได้ สามารถเลือกให้มีลักษณะหลาย ๆ อย่างได้
เช่น ตัวหนาและเอียง เป็นต้น
