การป้อนข้อมูลลงเซลล์
ข้อมูลในเซลล์ มีทั้งตัวเลขและตัวอักษร
ตัวเลขสามารถนำไปคำนวณค่าต่าง ๆ ได้โดยการระบุตำแหน่งของตัวเลข
โดยปกติตัวเลขจะจัดชิดขวาของเซลล์ สำหรับข้อความหรือตัวอักษร จะจัดชิดซ้าย
ในกรณีที่มีทั้งข้อความและตัวเลขภายในเซลล์เดียวกัน Excel จะถือว่าเป็นข้อความ
ไม่สามารถนำไปคำนวณได้ ดังนั้น ถ้าต้องการนำตัวเลขไปคำนวณ ต้องพิมพ์ตัวเลขนั้น ๆ
ในเซลล์ของตัวเอง และอ้างถึงในการคำนวณ
การป้อนข้อมูลลงใน Cell ทำได้ ดังนี้
1.
นำเคอร์เซอร์ไปที่
cell A1 แล้วคลิก 1 ครั้ง
2.
พิมพ์คำว่า
วราวรรณ ในช่อง A1
3.
ถ้าพิมพ์ผิด
ให้กดปุ่ม Backspace เพื่อลบทีละตัวอักษร และพิมพ์ใหม่
4.
พิมพ์เสร็จแล้ว
กดปุ่ม Enter
กิจกรรมฝึกปฏิบัติ
ให้ท่านลองพิมพ์ข้อความลงในแผ่นงาน Excel ข้างล่างนี้
การลบข้อมูล
การลบข้อมูลจะทำให้ข้อมูลนั้นหายไป
และข้อมูลที่อยู่ในเซลล์อื่นมาแทนที่ ดังตัวอย่างต่อไปนี้
1.
พิมพ์ข้อมูลตามตัวอย่างต่อไปนี้
2.
คลิกเลือก
เซลล์ A2
3.
บนแถบไปที่แท็บหน้าแรก
-> กลุ่มเซลล์ คลิกปุ่ม ลบ ดังภาพ
4.
ข้อมูลจะปรากฏ
ดังนี้
5.
จะเห็นว่า
ชื่อสมศักดิ์หายไป และข้อมูลเลื่อนขึ้นมาแทนที่ (ถ้าสังเกตให้ดี จะเห็นว่า
ข้อมูลเกิดการผิดพลาด ข้อมูลเดิม วิศนุ อายุ 30
เมื่อลบสมศักดิ์ออกไป
ทำให้ข้อมูลเลื่อนในเซลล์ข้างล่างขึ้นมาแทนที่)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น