หน้าจอของ MS Excel 2010
หน้าจอของ Excel 2010 มีส่วนประกอบหลักที่ควรรู้จัก
ดังนี้
รูปที่ ๒ หน้าจอของ MS Excel 2010
ส่วนบนของหน้าจอคือแถบริบบิ้น ซึ่งประกอบไปด้วย
แท็บต่าง ๆ โดยปกติจะมี จำนวน 7
แท็บ ได้แก่ หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้ากระดาษ สูตร ข้อมูล ตรวจทาน
และมุมมอง และในแต่ละแท็บ จะประกอบไปด้วยกลุ่มต่าง ๆ
ซึ่งจะมีคำสั่งที่มักจะใช้ด้วยกัน รวมอยู่ในกลุ่มเดียวกัน ดังภาพ
รูปที่ ๓ ส่วนบนของหน้าจอคือแถบริบ
- แฟ้ม แท็บแฟ้ม
เป็นแท็บพิเศษไม่ถือเป็นแถบบนริบบิ้นเพราะใช้จัดการเกี่ยวกับไฟล์ หรือแฟ้ม
เช่น การเปิด-ปิดไฟล์ การสร้างไฟล์ใหม่ การบันทึกไฟล์
ตลอดจนการตั้งค่าตัวเลือกต่าง ๆ เป็นต้น
- หน้าแรก เป็นแท็บที่รวมลักษณะการใช้งานทั่ว
ๆ ไป เช่น การคัดลอก การวาง การกำหนดตัวอักษร การจัดรูปแบบ การกรองข้อมูล
ตลอดจนการค้นหาข้อมูล เป็นต้น
- แทรก เป็นแท็บสำหรับแทรก
ตาราง ภาพ รูปร่างอัตโนมัติ อักษรศิลป์ สัญลักษณ์ การเชื่อมโยง เป็นต้น
- เค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นแท็บสำหรับการตั้งค่ากระดาษเพื่อพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์
เช่น ตั้งระยะขอบกระดาษ กำหนดขนาดกระดาษ พิมพ์แนวตั้งหรือแนวนอน เป็นต้น
- สูตร ใช้แท็บนี้เมื่อต้องการคำนวณค่าต่าง
ๆ เช่น การรวม การเรียกใช้สูตรของ Excel เป็นต้น
- ข้อมูล แท็บนี้ใช้สาหรับการรับข้อมูลจากภายนอกเพื่อมาวิเคราะห์ใน
Excel เช่น นาข้อมูลจาก ฐานข้อมูล Access เป็นต้น นอกจากนี้ ยังใช้สำหรับการจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ๆ เช่น
การเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การจัดกลุ่มข้อมูล เป็นต้น
- ตรวจทาน เป็นแท็บหรับการตรวจตัวสะกดการันต์
ตลอดจนการจัดการเกี่ยวกับแผ่นงาน เช่น การป้องกันการแก้ไขข้อมูลบนแผ่นงาน
เป็นต้น
- มุมมอง เป็นแท็บสำหรับแสดงแผ่นงานในมุมมองต่าง
ๆ เช่น แบบปกติ แบบเต็มหน้า กำหนดให้มีหรือไม่มีเส้นตาราง ย่อ/ขยาย ตลอดจนการแบ่งหน้าจอออกเป็นส่วน
ๆ เป็นต้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น